Ihre hochgeladenen Belege werden in Belegmeister automatisch durch unsere Belegerkennung gescannt. Wir lesen alle abrechnungsrelevanten Daten für Sie aus. Das erleichtert Ihnen die Erfassung um ein Vielfaches. Die von uns automatisch ausgelesenen Daten sind: Datum Brutto- und Nettobetrag Mehrwertsteuersatz Kostenart Ausstellungsland (Deutschland/Ausland) Wenn auf einem Beleg mehrere Mehrwertsteuersätze oder mehrere Kostenarten erkannt werden, bildet Belegmeister…
Spesen- und Reisekostenbelege sind 10 Jahre aufzubewahren. In Belegmeister sind Ihre freigegebenen Abrechnungen mit den enthaltenen Belegen für 10 Jahre revisionssicher archiviert. Die Speicherung erfolgt auf Servern in Deutschland.
Eine Verfahrensdokumentation benötigt jeder Buchführungs- und Aufzeichnungspflichtige, insbesondere für die Umwandlung von Papierbelegen in elektronische Dokumente und das revisionssichere Archivieren. Inhalt und Umfang variieren je nach Unternehmen.
Unter drei Voraussetzungen können Sie Ihre Belege nach dem Scannen wegwerfen: Sie haben eine Verfahrensdokumentation und revisionssichere Archivierung. Es gibt keine Aufbewahrungsvorschriften.
Belegmeister archiviert Belege und Abrechnungsdaten revisionssicher sobald sie freigegeben sind.
Belege dürfen per Handy digitalisiert werden. Belege aus freigegebenen Abrechnungen können weggeworfen werden, wenn es eine Verfahrensdokumentation gibt und keine weiteren außersteuerlichen oder steuerlichen Vorschriften bestehen.
