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Tag: Ersetzendes Scannen

Tipps für gute Belegerkennung

10. Mai 2022
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| Blog

Ihre hochgeladenen Belege werden in Belegmeister automatisch durch unsere Belegerkennung gescannt. Wir lesen alle abrechnungsrelevanten Daten für Sie aus. Das erleichtert Ihnen die Erfassung um ein Vielfaches. Die von uns automatisch ausgelesenen Daten sind: Datum Brutto- und Nettobetrag Mehrwertsteuersatz Kostenart Ausstellungsland (Deutschland/Ausland) Wenn auf einem Beleg mehrere Mehrwertsteuersätze oder mehrere Kostenarten erkannt werden, bildet Belegmeister…

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Diese Aufbewahrungspflichten gelten für Ihre Spesen- und Reisekostenbelege

14. Februar 2022
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| Blog, Reisekosten-Wissen

Spesen- und Reisekostenbelege sind 10 Jahre aufzubewahren. In Belegmeister sind Ihre freigegebenen Abrechnungen mit den enthaltenen Belegen für 10 Jahre revisionssicher archiviert. Die Speicherung erfolgt auf Servern in Deutschland.

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Posted in Blog, Reisekosten-Wissen Tagged Belege, Buchhaltung, Ersetzendes Scannen, GoBD, Revisionssichere Archivierung Leave a comment

Das Wichtigste zur Verfahrensdokumentation

7. Februar 2022
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| Blog, Reisekosten-Wissen

Eine Verfahrensdokumentation benötigt jeder Buchführungs- und Aufzeichnungspflichtige, insbesondere für die Umwandlung von Papierbelegen in elektronische Dokumente und das revisionssichere Archivieren. Inhalt und Umfang variieren je nach Unternehmen.

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Posted in Blog, Reisekosten-Wissen Tagged Ersetzendes Scannen, GoBD, Revisionssichere Archivierung, Verfahrensdokumentation Leave a comment

Mit ersetzendem Scannen sparen Sie Zeit und Geld

31. Januar 2022
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| Blog, Reisekosten-Wissen

Unter drei Voraussetzungen können Sie Ihre Belege nach dem Scannen wegwerfen: Sie haben eine Verfahrensdokumentation und revisionssichere Archivierung. Es gibt keine Aufbewahrungsvorschriften.

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Posted in Blog, Reisekosten-Wissen Tagged Belege, Ersetzendes Scannen, Revisionssichere Archivierung, Verfahrensdokumentation Leave a comment

Revisionssichere Archivierung

25. Januar 2022
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| Blog, Reisekosten-Wissen

Belegmeister archiviert Belege und Abrechnungsdaten revisionssicher sobald sie freigegeben sind.

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Posted in Blog, Reisekosten-Wissen Tagged Abrechnungsposition, Belege, Betriebsprüferzugang, Browser, Buchhaltung, Ersetzendes Scannen, GoBD, Revisionssichere Archivierung, Steuererklärung, Unternehmensversion, Verfahrensdokumentation Leave a comment

Digitalisieren und Wegwerfen von Papierbelegen laut GoBD

17. Januar 2022
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| Blog, Reisekosten-Wissen

Belege dürfen per Handy digitalisiert werden. Belege aus freigegebenen Abrechnungen können weggeworfen werden, wenn es eine Verfahrensdokumentation gibt und keine weiteren außersteuerlichen oder steuerlichen Vorschriften bestehen.

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Posted in Blog, Reisekosten-Wissen Tagged Ausland, Belege, Betriebsprüferzugang, Buchhaltung, Ersetzendes Scannen, GoBD, Revisionssichere Archivierung, Verfahrensdokumentation Leave a comment

Schlagwörter

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