So legen Sie Ihre Mitarbeiter an
Mit wenigen Klicks legen Sie innerhalb Ihres Unternehmenszuganges neue Mitarbeiter an. Diese erhalten eine E-Mail mit individuellen Zugangsdaten und können sofort beginnen Reisekosten zu erfassen.
Blog
99 % weniger Finger, Schreibtische und Lenkräder auf Ihren Belegfotos
Der neue Beleg-Scan ist da! Ihre Belegbilder werden jetzt automatisch zugeschnitten und geradegezogen – Ihre Scans enthalten also 99 % weniger Hände, Schreibtische und Lenkräder im Hintergrund! Auch mehrseitige Belege sind nun kein Problem mehr! Alle Ihre Belegscans mit unserer Handy-App werden automatisch im PDF-Format gespeichert – für lange Bewirtungsbelege, Hotelrechnungen & Co. auch mit…
Verpflegungspauschalen 2023
Das Bundesfinanzministerium (BMF) hat die ab dem 01. Januar 2023 geltenden Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten veröffentlicht. Seit dem 01.01.2020 gab es keine Anpassungen. Nun haben sich zahlreiche Pauschalsätze geändert. Selbstverständlich haben wir die Pauschalen bereits für Sie in Belegmeister hinterlegt. Für folgende europäische Länder gibt es Änderungen: Belgien Dänemark Frankreich Griechenland Island Kosovo Luxemburg Mazedonien/Nordmazedonien Moldau,…
Exportstatus für Abrechnungen
Wer hat wann einen Export erstellt? Der Exportstatus gibt Prüfern einen schnellen Überblick über exportierte Abrechnungen. Unter „Herunterladen“ können Sie sich den erstellten Export erneut herunterladen.
70/30 Aufteilung der Bewirtungskosten
Festlegen, ob eine 70/30 Aufteilung der Bewirtungskosten für externe Gäste erfolgt. Buchhaltungsexporte mit und ohne Aufteilung erstellen.
Alternative zu Dataline gesucht?
Mit Belegmeister können Sie ebenfalls: Reisekosten mobil während der Reise erfassen, Belege fotografieren oder hochladen, Reisen anlegen und Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand abrechnen, Exporte in verschiedenen Formaten erstellen. So einfach ist Belegmeister. Fotografieren Sie Ihre Reisekosten- und Spesenbelege – wir lesen alle abrechnungsrelevanten Daten für Sie aus. Das lästige Abtippen der Belege gehört damit der Vergangenheit…
Fahrkosten erstatten per Kilometerpauschale
Über die Kilometerpauschale können Arbeitnehmer während der Arbeitszeit oder einer Dienstreise angefallene Fahrkosten beim Arbeitgeber geltend machen. Erstattet werden kann ein pauschaler Betrag pro Kilometer. Dies gilt allerdings nur, wenn die Fahrt mit einem arbeitnehmereigenen Fahrzeug unternommen wurde. Die steuerfreien Höchstsätze in Deutschland betragen aktuell: 0,30 Euro pro km mit PKW, 0,20 Euro pro km…
So prüfen Sie Reisekosten mit wenigen Klicks
In der Management-Ansicht auf der Seite Abrechnungen werden dem Prüfer alle Abrechnungen angezeigt. Filter ermöglichen ihm, sich schnell einen Überblick zu verschaffen: Datum-Filter (Zeiträume wählbar) Status-Filter (Status eingereicht, freigegeben und/oder abgelehnt wählbar) Einreicher-Filter (einzelne Personen wählbar) Meine Aktionen (Abrechnungen, die noch zu prüfen sind wählbar) Nach dem Öffnen einer Abrechnung, werden dem Prüfer alle Abrechnungspositionen…
Technologiepartner hmd-software AG
Damit Sie Ihre Reisekosten einfach und schnell abrechnen können, kombinieren wir unser Know-How mit den Angeboten kompetenter Partner. Dazu zählt die hmd-software AG. Die Übertragung der Daten aus Belegmeister in die hmd-Software erfolgt über den Export im DATEV-Format. So lassen sich Belegmeister und die hmd-Softwarelösungen effizient kombinieren. Die hmd-software AG ist ein Anbieter im Bereich…
Steuerschlüssel für innergemeinschaftlichen Erwerb
Erleichterung für die Buchhaltung bei innergemeinschaftlichem Erwerb bzw. dem Reverse-Charge-Verfahren: Prüfer können einzelnen Abrechnungspositionen explizite Steuerschlüssel zuweisen.