Kategorie: Blog

Kostenloser Steuerberater-Zugang bei Belegmeister

7. Juni 2021

Für Unternehmensnutzer bietet Belegmeister eine einfache Möglichkeit, die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater zu verbessern: Administratoren können kostenfreie Zugänge für externe Prüfer und Steuerberater anlegen. Dabei kann ein Steuerberater auch für mehrere Unternehmen gleichzeitig einen Zugang haben. Was sind die Vorteile? Der Steuerberater kann selbständig buchhaltungsrelevante Einstellungen, wie etwa die Gegenkonto-Zuordnung, vornehmen. Weiterhin hat er die…

Benachrichtigungs-E-Mails

3. Februar 2021

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Mit Belegmeister kennen Sie jederzeit den aktuellen Stand Ihrer Reisekostenabrechnung. Beim Einreichen, Freigeben und Ablehnen Ihrer Abrechnung erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail. Diese enthält den Namen des Prüfers bzw. Reisenden, den Abrechnungszeitraum, die enthaltenen Reisen, den eingereichten Betrag, die Anzahl der Positionen und die Bemerkungen des Prüfers bzw. Reisenden zu der jeweiligen Abrechnung. Testen Sie uns…

RefundFox wird eingestellt – kostenloser Migrations-Service – Alternative zu RefundFox

11. Januar 2021

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Die xpense2go GmbH, Betreiber der Cloud-Reisekosten-Lösung RefundFox, hat alle RefundFox-Nutzer informiert, dass RefundFox zum 31.1.2021 eingestellt wird. Die Nutzer der RefundFox-App können Reisekostenabrechnungen noch bis zum 24.1.2021 an das RefundFox-Firmenportal abgeben. Die Nutzer des Firmenportals (Administrator, Fachfreigabe bzw. Verantwortlich, Buchhaltung) haben noch bis zum 31.1.2021 vollen Zugriff auf das Portal. Ab dem 1.2.2021 wird auch…

Verpflegungspauschalen 2021

6. Januar 2021

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Die neuen Tagespauschalen für Verpflegungsmehraufwand – kurz gesagt: Verpflegungspauschalen – für 2021 sind da. Nachdem die Pauschalbeträge in Deutschland für 2020 angehoben wurden, bleiben sie für 2021 unverändert: Eintägige Dienstreise bis 8 Stunden: 0 € Eintägige Dienstreise länger als 8 Stunden: 14 € Mehrtägige Dienstreise am An- und Abreisetag: 14 € Zwischentage bei der mehrtägigen…

Reisefilter in der Handy-App

8. November 2020

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Ab sofort können Sie sowohl in der Webanwendung als auch in der Handy-App Ihre Abrechnungspositionen pro Reise filtern. Im Menüpunkt Reisekosten werden Ihnen Ihre Abrechnungspositionen aufgelistet. Wir haben die Filtermöglichkeiten der Handy-App in dieser Liste für Sie erweitert. Durch das Tippen auf das Filtersymbol oben links öffnet sich ein Fenster, in dem Sie ab sofort…

Zusatzfelder im DATEV-Export

26. Oktober 2020

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Wussten Sie schon, dass Sie bis zu 20 Zusatzfelder im DATEV-Export mit in die Buchhaltung übergeben können? Dazu zählen z.B. der Name und die Personalnummer des Reisenden. Die vollständige Liste und Konfiguration der Zusatzfelder finden Sie in der Webanwendung in den Einstellungen unter „Kontierung“ -> „DATEV-Einstellungen“ (ganz unten). Hier können Sie auswählen, welche Informationen aus…

Aktuelle Mehrwertsteuersätze

30. Juni 2020

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Das Thema „Pandemie“ lässt uns alle auch im Sommer nicht los. Allerdings zeigen inzwischen die Lockerungen der Kontaktbeschränkungen Wirkung – und so finden wieder erste Geschäftsreisen statt, wenn auch noch in geringem Umfang. Außerdem werden von Juli bis Dezember 2020 zur Unterstützung der Wirtschaft die Mehrwertsteuersätze in Deutschland von 7% und 19% auf 5% und…

Kennen Sie unsere Webseitentouren?

15. Juni 2020

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Sie haben ein Belegmeister-Benutzerkonto und wollen einen kurzen Überblick über unsere Webanwendung? Vielleicht wissen Sie nicht recht, wie Sie Ihre erste Reisekostenabrechnung anlegen? Dann nutzen Sie doch die geführten Touren durch unsere Webanwendung. Was nutzen Ihnen die Touren? Wir erklären Ihnen in separaten Touren die Belegmeister-Webanwendung insgesamt oder jede einzelne Seite mit ihren wichtigsten Funktionen….

Neue Farbe für Belegstatus EINGEREICHT

3. Juni 2020

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Ab sofort kann der Belegstatus EINGEREICHT eindeutig anhand der Farbe vom Status ERKANNT unterschieden werden. EINGEREICHT ist hellblau und ERKANNT dunkelblau hinterlegt. Somit droht keine Verwechslungsgefahr mehr. Kleine Änderung – große Wirkung 🙂 Insgesamt gibt es bei Belegmeister 9 Status, um den kompletten Bearbeitungsprozess eines Beleges vom Scan, über eine eventuelle Nachbearbeitung und den Prüf-…

Individuell definierbare Kostenarten

27. Mai 2020

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Die in Belegmeister hinterlegten Kostenarten bilden nicht die Ausgabenstruktur Ihres Unternehmens ab? Kein Problem: Ab sofort können Sie in der Unternehmensversion von Belegmeister eigene Kostenarten definieren. Wie das geht? Bitte kontaktieren Sie zunächst unseren Support. Wir beraten Sie bei der Auswahl und Benennung der passenden individuellen Kostenarten. Wir legen die neuen Kostenarten für Ihr Unternehmen…