Kategorie: Blog

So prüfen Sie Reisekosten mit wenigen Klicks

3. Juli 2022

In der Management-Ansicht auf der Seite Abrechnungen werden dem Prüfer alle Abrechnungen angezeigt. Filter ermöglichen ihm, sich schnell einen Überblick zu verschaffen: Datum-Filter (Zeiträume wählbar) Status-Filter (Status eingereicht, freigegeben und/oder abgelehnt wählbar) Einreicher-Filter (einzelne Personen wählbar) Meine Aktionen (Abrechnungen, die noch zu prüfen sind wählbar) Nach dem Öffnen einer Abrechnung, werden dem Prüfer alle Abrechnungspositionen…

Technologiepartner hmd-software AG

21. Juni 2022

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Damit Sie Ihre Reisekosten einfach und schnell abrechnen können, kombinieren wir unser Know-How mit den Angeboten kompetenter Partner. Dazu zählt die hmd-software AG. Die Übertragung der Daten aus Belegmeister in die hmd-Software erfolgt über den Export im DATEV-Format. So lassen sich Belegmeister und die hmd-Softwarelösungen effizient kombinieren. Die hmd-software AG ist ein Anbieter im Bereich…

Steuerschlüssel für innergemeinschaftlichen Erwerb

15. Juni 2022

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Erleichterung für die Buchhaltung bei innergemeinschaftlichem Erwerb bzw. dem Reverse-Charge-Verfahren: Prüfer können einzelnen Abrechnungspositionen explizite Steuerschlüssel zuweisen.

Reisekostenabrechnung online prüfen

16. Mai 2022

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Prüfen Sie Reisekosten im Handumdrehen: Prüfer sehen alle Abrechnungs-Details mit Belegen und können Abrechnungen korrigieren. Die Änderungen werden historisiert.

Tipps für gute Belegerkennung

10. Mai 2022

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Ihre hochgeladenen Belege werden in Belegmeister automatisch durch unsere Belegerkennung gescannt. Wir lesen alle abrechnungsrelevanten Daten für Sie aus. Das erleichtert Ihnen die Erfassung um ein Vielfaches. Die von uns automatisch ausgelesenen Daten sind: Datum Brutto- und Nettobetrag Mehrwertsteuersatz Kostenart Ausstellungsland (Deutschland/Ausland) Wenn auf einem Beleg mehrere Mehrwertsteuersätze oder mehrere Kostenarten erkannt werden, bildet Belegmeister…

Vorteile für Unternehmen und Einzelpersonen

22. März 2022

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Fertige Buchungssätze ohne Belege abzutippen erstellen Sie mit beiden Versionen von Belegmeister. Das gibt Ihnen Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.

Es geht auch rund

26. Februar 2022

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Die Erfassung von Reisen mit Zwischenzielen ist in der Webanwendung und auf dem Smartphone möglich. Um das Eingeben von Stopps zu aktivieren, wählen Sie in der Länderliste „Mehrere Ziele“.

Diese Aufbewahrungspflichten gelten für Ihre Spesen- und Reisekostenbelege

14. Februar 2022

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Spesen- und Reisekostenbelege sind 10 Jahre aufzubewahren. In Belegmeister sind Ihre freigegebenen Abrechnungen mit den enthaltenen Belegen für 10 Jahre revisionssicher archiviert. Die Speicherung erfolgt auf Servern in Deutschland.

Das Wichtigste zur Verfahrensdokumentation

7. Februar 2022

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Eine Verfahrensdokumentation benötigt jeder Buchführungs- und Aufzeichnungspflichtige, insbesondere für die Umwandlung von Papierbelegen in elektronische Dokumente und das revisionssichere Archivieren. Inhalt und Umfang variieren je nach Unternehmen.

Mit ersetzendem Scannen sparen Sie Zeit und Geld

31. Januar 2022

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| Blog, Reisekosten-Wissen

Unter drei Voraussetzungen können Sie Ihre Belege nach dem Scannen wegwerfen: Sie haben eine Verfahrensdokumentation und revisionssichere Archivierung. Es gibt keine Aufbewahrungsvorschriften.