Ab 2025 wird in Deutschland schrittweise die Pflicht zur E-Rechnung im B2B-Bereich eingeführt. Damit einher geht auch eine eindeutigere Regelung der Begrifflichkeiten. Wir erklären Ihnen die wichtigsten Rechnungsbegriffe.
Bei einem Startup liegt der Fokus auf dem Kerngeschäft und dem Vertrieb – nicht auf Themen wie Reisekostenabrechnung. Doch auch in den Anfangsphasen eines Unternehmens ist es wichtig, effiziente Prozesse aufzusetzen, insbesondere wenn es darum geht, Geld zu sparen. Viele Unternehmen nutzen noch immer Excel für ihre Reisekostenabrechnung, was zu einem ineffizienten, manuellen Prozess führt….
In drei einfachen Schritten lassen sich Bewirtungsbelege direkt in Belegmeister erstellen: Restaurantrechnung hochladen Beleg als Bewirtungsbeleg markieren Bewirtungsdaten ergänzen Dabei erleichtert Ihnen Belegmeister die Eingabe: Unsere Belegerkennung liest das Datum der Bewirtung, die Höhe der Ausgaben, die Währung und auch das Trinkgeld für Sie aus. Sie ergänzen nur noch die bewirteten Personen, den Ort und…
„Belegmeister ist eine App, die in Deutschland entwickelt wurde, um das Rechnungs- und Belegmanagement für kleine Unternehmen und Selbstständige zu erleichtern. Die App ermöglicht es Benutzern, Rechnungen, Quittungen und andere finanzielle Dokumente digital zu erfassen und zu verwalten.“ Wir finden, das passt! Testen Sie Belegmeister – kostenlos
Der neue Beleg-Scan ist da! Ihre Belegbilder werden jetzt automatisch zugeschnitten und geradegezogen – Ihre Scans enthalten also 99 % weniger Hände, Schreibtische und Lenkräder im Hintergrund! Auch mehrseitige Belege sind nun kein Problem mehr! Alle Ihre Belegscans mit unserer Handy-App werden automatisch im PDF-Format gespeichert – für lange Bewirtungsbelege, Hotelrechnungen & Co. auch mit…
Prüfen Sie Reisekosten im Handumdrehen: Prüfer sehen alle Abrechnungs-Details mit Belegen und können Abrechnungen korrigieren. Die Änderungen werden historisiert.
Ihre hochgeladenen Belege werden in Belegmeister automatisch durch unsere Belegerkennung gescannt. Wir lesen alle abrechnungsrelevanten Daten für Sie aus. Das erleichtert Ihnen die Erfassung um ein Vielfaches. Die von uns automatisch ausgelesenen Daten sind: Datum Brutto- und Nettobetrag Mehrwertsteuersatz Kostenart Ausstellungsland (Deutschland/Ausland) Wenn auf einem Beleg mehrere Mehrwertsteuersätze oder mehrere Kostenarten erkannt werden, bildet Belegmeister…
Spesen- und Reisekostenbelege sind 10 Jahre aufzubewahren. In Belegmeister sind Ihre freigegebenen Abrechnungen mit den enthaltenen Belegen für 10 Jahre revisionssicher archiviert. Die Speicherung erfolgt auf Servern in Deutschland.
Unter drei Voraussetzungen können Sie Ihre Belege nach dem Scannen wegwerfen: Sie haben eine Verfahrensdokumentation und revisionssichere Archivierung. Es gibt keine Aufbewahrungsvorschriften.
Belegmeister archiviert Belege und Abrechnungsdaten revisionssicher sobald sie freigegeben sind.
