Reisekostenabrechnung online prüfen
Prüfen Sie Reisekosten im Handumdrehen: Prüfer sehen alle Abrechnungs-Details mit Belegen und können Abrechnungen korrigieren. Die Änderungen werden historisiert.
Tag: Belege
Tipps für gute Belegerkennung
Ihre hochgeladenen Belege werden in Belegmeister automatisch durch unsere Belegerkennung gescannt. Wir lesen alle abrechnungsrelevanten Daten für Sie aus. Das erleichtert Ihnen die Erfassung um ein Vielfaches. Die von uns automatisch ausgelesenen Daten sind: Datum Brutto- und Nettobetrag Mehrwertsteuersatz Kostenart Ausstellungsland (Deutschland/Ausland) Wenn auf einem Beleg mehrere Mehrwertsteuersätze oder mehrere Kostenarten erkannt werden, bildet Belegmeister…
Diese Aufbewahrungspflichten gelten für Ihre Spesen- und Reisekostenbelege
Spesen- und Reisekostenbelege sind 10 Jahre aufzubewahren. In Belegmeister sind Ihre freigegebenen Abrechnungen mit den enthaltenen Belegen für 10 Jahre revisionssicher archiviert. Die Speicherung erfolgt auf Servern in Deutschland.
Mit ersetzendem Scannen sparen Sie Zeit und Geld
Unter drei Voraussetzungen können Sie Ihre Belege nach dem Scannen wegwerfen: Sie haben eine Verfahrensdokumentation und revisionssichere Archivierung. Es gibt keine Aufbewahrungsvorschriften.
Revisionssichere Archivierung
Belegmeister archiviert Belege und Abrechnungsdaten revisionssicher sobald sie freigegeben sind.
Digitalisieren und Wegwerfen von Papierbelegen laut GoBD
Belege dürfen per Handy digitalisiert werden. Belege aus freigegebenen Abrechnungen können weggeworfen werden, wenn es eine Verfahrensdokumentation gibt und keine weiteren außersteuerlichen oder steuerlichen Vorschriften bestehen.
Vorbereitende Buchhaltung unterstützt Ihren Steuerberater
Erstellen Sie fertige Buchungssätze ganz ohne Abtippen. Unternehmen und Solo-Selbständige erledigen ohne großen Aufwand die vorbereitende Buchhaltung für ihren Steuerberater.
Bemerkungsfelder und ihre Verwendung
Nachfolgend wird erklärt, wo sich die Bemerkungen an der Reise, den Abrechnungspositionen und beim Einreichen, Ablehnen und Freigeben einer Abrechnung wiederfinden.
Nachweis über gezahlte Trinkgelder
Der Nachweis über Trinkgeldzahlungen erfolgt auf dem Bewirtungsbeleg oder per Eigenbeleg. Beides kann in Belegmeister korrekt verarbeitet werden.
Alternative zu DATEV Reisekosten-Produkten
DATEV stellt Reisekosten classic inkl. Vorerfassung und Arbeitnehmer online Meine Reisen ein. Kostenlose Unterstützung bei der Migration zu Belegmeister als Alternative.