Eine Reisekostenabrechnung, die nicht nervt…

…das ist die Mission von Belegmeister! Der erste Schritt auf diesem Weg ist gegangen: Mit unserer Einzelnutzer-Version können Sie wie von Zauberhand eine Reisekosten- und Spesenabrechnung aus hochgeladenen Belegbildern erstellen.

Für Unternehmen gibt es bald unsere Team-Version mit Funktionen zur Fremderfassung (z.B. durch die Teamassistenz) und zur Freigabe und Auswertung (z.B. durch Manager oder die Buchhaltung). Wir freuen uns über Ihre Rückmeldungen und Wünsche für zukünftige Versionen: Schreiben Sie einfach an info at belegmeister.de, und Ihre Wunschfunktion könnte schon in der nächsten Version enthalten sein!

 

Das bietet die aktuelle Einzelnutzer-Version:

  • Einfache Anmeldung: Erstellen Sie sich sofort, kostenlos und unverbindlich auf unserer Anmeldeseite oder in unserer Mobil-App für Android und iOS ein Benutzerkonto – Ihre E-Mail-Adresse genügt zur Anmeldung.
  • Kein nerviges Abtippen: Belegmeister liest für Sie mittels Texterkennung und künstlicher Intelligenz die relevanten Daten aus Scans, Fotos und elektronischen Belegen aus.
  • Mobile Belegerfassung: Fotografieren Sie unterwegs gleich alle Belege mit unserer App – so wird keiner übersehen, und das Erkennungergebnis wartet schon auf Sie, wenn Sie ins Büro zurückkommen. (für Android und iOS)
  • Automatische Berechnung von Tagespauschalen für Inlandsreisen
  • Export Ihrer Reisekosten und Spesen als CSV- oder PDF-Datei
  • Zielgruppe: Geschäftsreisende aus Deutschland
  • Kostenloser Test: Nach der Anmeldung können Sie Belegmeister kostenlos und unverbindlich für 30 Tage testen!
  • Günstiger Preis: nur 4,99 € netto / Monat (=5,94 € inkl. 19% Mwst. in Deutschland)

Jetzt 30 Tage kostenlos testen
 

In späteren Versionen warten unter anderem diese Funktionen auf Sie:

  • Mehrbenutzermodus: Einreichen, Prüfung und Freigabe von Reisekosten direkt in der Anwendung, außerdem Erfassung von Reisekosten für andere Mitarbeiter (z.B. durch die Teamassistenz)
  • Projekt- und Kundenverwaltung
  • Zeiterfassung
  • Automatische Berechnung von Tagespauschalen für Auslandsreisen
  • Automatische Umrechnung von Fremdwährungen
  • Weitere Exportformate, z.B. Excel (XLSX)
  • Automatische Kontierung der Reisekosten/Spesen und Export in Buchhaltungsprogramme (Datev, Lexware, Scopevisio u.v.m.)
  • Spezielle Versionen zur Nutzung in Österreich und der Schweiz

 

Das meistert nur Belegmeister!

Belegmeister wurde gemacht, um alle abrechnungsrelevanten Daten aus Reisekosten- und Spesenbelegen auszulesen:

  • Gesamtbetrag (brutto)
  • Mehrwertsteuer – auch verschiedene Mehrwertsteuersätze im selben Beleg
  • Nettobetrag
  • Ausstellungsland (Deutschland/Ausland)
  • Währung
  • Abrechnungsrelevantes Datum
  • über 20 Kostenarten – auch verschiedene im selben Beleg (z.B. Unterscheidung Übernachtung/Frühstück im Hotel)

 

Belegmeister wurde gemacht, um alle Sorten von Belegen zu meistern:

  • Scans, Fotos oder elektronische Dokumente
  • Handschriftlich oder gedruckt, auch vom Nadeldrucker
  • In- und ausländisch
  • Alle Reisekosten- und Spesenbelege aus dem Alltag eines Arbeitnehmers oder Unternehmers, vom Flugticket bis zur Rechnung fürs Fachbuch
  • Ohne vorheriges Anlernen oder Anlegen von Beleg-Mustern

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