Eine Reisekostenabrechnung, die nicht nervt…

… das ist die Mission von Belegmeister!

Mit unserer Einzelnutzerversion können Sie wie von Zauberhand eine Reisekosten- und Spesenabrechnung aus hochgeladenen Belegbildern erstellen. Für Unternehmen gibt es unsere Teamversion mit zusätzlichem Genehmigungsprozess zur Freigabe und Auswertung z.B. durch Manager oder Buchhaltung.

Die Einzelnutzerversion bietet:

  • Einfache Anmeldung: Erstellen Sie sich sofort, kostenlos und unverbindlich auf unserer Anmeldeseite oder in unserer Handy-App für Android ein Benutzerkonto – Ihre E-Mail-Adresse genügt zur Anmeldung.
  • Elektronische Erfassung relevanter Daten aus Scans, Fotos und elektronischen Belegen mittels Texterkennung und künstlicher Intelligenz –  kein nerviges Abtippen mehr!
  • Mobile Belegerfassung (für Android): Fotografieren Sie unterwegs alle Belege mit unserer App – so wird keiner übersehen, und das Erkennungsergebnis wartet schon auf Sie, wenn Sie ins Büro zurückkommen.
  • Automatische Berechnung von Tagespauschalen für Inlands- und Auslandsreisen
  • Automatische Kontierung der Reisekosten/Spesen und Export für die Buchhaltung (HMD- und DATEV-Format)
  • Export Ihrer Reisekosten und Spesen als PDF- oder CSV-Datei
  • Verteilung von Belegen über den Monatswechsel hinweg
  • Zielgruppe: Geschäftsreisende aus Deutschland
  • Kostenloser Test: Nach der Anmeldung können Sie Belegmeister kostenlos und unverbindlich für 30 Tage testen. (Der Test endet automatisch.)

Günstiger Preis: 4,99 € netto pro Monat (= 5,94 € inkl. 19% Mwst. bzw. 5,79 € inkl. 16% Mwst. in Deutschland)

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Die Unternehmensversion bietet:

  • Alle Funktionen der Einzelnutzerversion und zusätzlich
  • Mehrbenutzermodus: Einreichen-, Prüfungs- und Freigabeprozess von Reisekosten direkt in der Anwendung
  • Handy-App für Android und iOS
  • Rollenspezifische Funktionen für Reisenden, Prüfer und Administrator
  • Steuerberater-Zugang
  • Korrekturmöglichkeit (mehrstufige Prüfung möglich) für Prüfer und Steuerberater
  • Buchhaltungsexport freigegebener Abrechnungen durch Prüfer und Administratoren (z.B. im HMD- und Datev-Format)
  • Export einer Reisekosten- und Spesenübersicht als PDF- oder CSV-Datei für alle Nutzer
  • zentrale Nutzerverwaltung
  • Unternehmensweit konfigurierbare Grundeinstellungen für eine leichte Eingabe von Standardwerten 
  • Kostenloser Test: Nach der Anmeldung können Sie Belegmeister kostenlos und unverbindlich für 30 Tage testen. (Der Test endet automatisch.)

Günstiger Preis: 9 € netto pro Monat und Nutzer (= 10,71 € inkl. 19% Mwst. bzw. 10,44 € inkl. 16% Mwst. in Deutschland)

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Das meistert nur Belegmeister!

Belegmeister liest alle abrechnungsrelevanten Daten aus Reisekosten- und Spesenbelegen aus:

  • Gesamtbetrag (brutto)
  • Mehrwertsteuer – auch verschiedene Mehrwertsteuersätze im selben Beleg
  • Nettobetrag
  • Ausstellungsland (Deutschland/Ausland)
  • Währung
  • Abrechnungsrelevantes Datum
  • über 20 Kostenarten – auch verschiedene im selben Beleg (z.B. Unterscheidung Übernachtung/Frühstück im Hotel)

Belegmeister erkennt alle Sorten von Belegen:

  • Scans, Fotos oder elektronische Dokumente
  • Handschriftlich oder gedruckt, auch vom Nadeldrucker
  • In- und ausländisch
  • Alle Reisekosten- und Spesenbelege aus dem Alltag eines Arbeitnehmers oder Unternehmers, vom Flugticket bis zur Rechnung fürs Fachbuch
  • Ohne vorheriges Anlernen oder Anlegen von Beleg-Mustern

In späteren Versionen warten diese Funktionen auf Sie:

  • Fremderfassung von Reisekosten für andere Mitarbeiter (z.B. durch die Teamassistenz)
  • Erweiterte Projekt- und Kundenverwaltung
  • Zeiterfassung
  • Automatische Umrechnung von Fremdwährungen
  • Weitere Exportformate, z.B. Excel (XLSX)
  • Spezielle Versionen zur Nutzung in Österreich und der Schweiz

Wir freuen uns über Ihre Rückmeldungen und Wünsche für zukünftige Versionen. Ihre Wunschfunktion könnte schon in der nächsten Version enthalten sein!
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