Bei einem Startup liegt der Fokus auf dem Kerngeschäft und dem Vertrieb – nicht auf Themen wie Reisekostenabrechnung. Doch auch in den Anfangsphasen eines Unternehmens ist es wichtig, effiziente Prozesse aufzusetzen, insbesondere wenn es darum geht, Geld zu sparen. Viele Unternehmen nutzen noch immer Excel für ihre Reisekostenabrechnung, was zu einem ineffizienten, manuellen Prozess führt….
„Belegmeister ist eine App, die in Deutschland entwickelt wurde, um das Rechnungs- und Belegmanagement für kleine Unternehmen und Selbstständige zu erleichtern. Die App ermöglicht es Benutzern, Rechnungen, Quittungen und andere finanzielle Dokumente digital zu erfassen und zu verwalten.“ Wir finden, das passt! Testen Sie Belegmeister – kostenlos
Mit wenigen Klicks legen Sie innerhalb Ihres Unternehmenszuganges neue Mitarbeiter an. Diese erhalten eine E-Mail mit individuellen Zugangsdaten und können sofort beginnen Reisekosten zu erfassen.
Wer hat wann einen Export erstellt? Der Exportstatus gibt Prüfern einen schnellen Überblick über exportierte Abrechnungen. Unter „Herunterladen“ können Sie sich den erstellten Export erneut herunterladen.
In der Management-Ansicht auf der Seite Abrechnungen werden dem Prüfer alle Abrechnungen angezeigt. Filter ermöglichen ihm, sich schnell einen Überblick zu verschaffen: Datum-Filter (Zeiträume wählbar) Status-Filter (Status eingereicht, freigegeben und/oder abgelehnt wählbar) Einreicher-Filter (einzelne Personen wählbar) Meine Aktionen (Abrechnungen, die noch zu prüfen sind wählbar) Nach dem Öffnen einer Abrechnung, werden dem Prüfer alle Abrechnungspositionen…
Prüfen Sie Reisekosten im Handumdrehen: Prüfer sehen alle Abrechnungs-Details mit Belegen und können Abrechnungen korrigieren. Die Änderungen werden historisiert.
Fertige Buchungssätze ohne Belege abzutippen erstellen Sie mit beiden Versionen von Belegmeister. Das gibt Ihnen Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.
Die Erfassung von Reisen mit Zwischenzielen ist in der Webanwendung und auf dem Smartphone möglich. Um das Eingeben von Stopps zu aktivieren, wählen Sie in der Länderliste „Mehrere Ziele“.
Die automatische Berechnung der Tagespauschalen funktioniert weltweit. Abzüge für Mahlzeiten lassen sich bequem auswählen.
DATEV stellt Reisekosten classic inkl. Vorerfassung und Arbeitnehmer online Meine Reisen ein. Kostenlose Unterstützung bei der Migration zu Belegmeister als Alternative.
