In der Management-Ansicht auf der Seite Abrechnungen werden dem Prüfer alle Abrechnungen angezeigt. Filter ermöglichen ihm, sich schnell einen Überblick zu verschaffen:
- Datum-Filter (Zeiträume wählbar)
- Status-Filter (Status eingereicht, freigegeben und/oder abgelehnt wählbar)
- Einreicher-Filter (einzelne Personen wählbar)
- Meine Aktionen (Abrechnungen, die noch zu prüfen sind wählbar)
Nach dem Öffnen einer Abrechnung, werden dem Prüfer alle Abrechnungspositionen übersichtlich tabellarisch angezeigt. Bei Bedarf kann der Prüfer sich bequem durch die Positionen einer Abrechnung blättern. Durch einen Klick auf „Speichern und weiter“ werden Änderungen übernommen und nahtlos die nächste Position angezeigt.
Wer gezielt einzelne Abrechnungspositionen bearbeiten und dann zur Liste zurückkehren möchte, kann „Speichern und schließen“ auswählen.
Nach der Prüfung kann der Prüfer die Abrechnung entweder ablehnen oder freigeben. Eine erteilte Freigabe lässt sich nicht rückgängig machen. Freigegebene Abrechnungen sind in Belegmeister unveränderlich revisionssicher archiviert im Sinne der GoBD.
Weitere Möglichkeiten, die Abrechnung Ihrer Reisekosten zu vereinfachen, zeigen wir Ihnen gern.