Mit Belegmeister erfassen Sie nicht nur Ihre Reisekosten im Handumdrehen. Mit unserer Webanwendung behalten Sie die Abrechnungsdaten Ihrer Mitarbeiter im Überblick. Prüfen von Abrechnungen ist total einfach.
Prüfer sehen alle Abrechnungs-Details inklusive Belege. Damit haben Sie alle Informationen, um fachlich, sachlich und buchhalterisch zu prüfen. Falsche Werte können Prüfer korrigieren und auch neue Abrechnungspositionen erstellen – zum Beispiel einen fehlenden Mahlzeiten-Abzug. Alle Änderungen der Prüfer werden in einer Historie gespeichert. Die Historie steht den Prüfern und den Erfassern zur Verfügung. So kann der Erfasser nachvollziehen, ob der Prüfer an seinen eingereichten Abrechnungen Änderungen vorgenommen hat.
Ablehnen oder Freigeben von Abrechnungen
Mit dem Ablehnen oder Freigeben hat der Prüfer die Möglichkeit dem Erfasser eine Nachricht zu übermitteln. So stehen relevante Informationen immer direkt an der Abrechnung.
Eine erteilte Freigabe lässt sich nicht mehr rückgängig machen, auch nicht durch einen Prüfer oder Administrator. Freigegebene Abrechnungen sind in Belegmeister unveränderlich revisionssicher archiviert im Sinne der GoBD.
Das geht alles schnell und einfach. Digital.
Lassen Sie von unseren kompetenten Mitarbeitern zeigen, wie Sie künftig Zeit sparen: