Es geht auch rund
Die Erfassung von Reisen mit Zwischenzielen ist in der Webanwendung und auf dem Smartphone möglich. Um das Eingeben von Stopps zu aktivieren, wählen Sie in der Länderliste „Mehrere Ziele“.
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Diese Aufbewahrungspflichten gelten für Ihre Spesen- und Reisekostenbelege
Spesen- und Reisekostenbelege sind 10 Jahre aufzubewahren. In Belegmeister sind Ihre freigegebenen Abrechnungen mit den enthaltenen Belegen für 10 Jahre revisionssicher archiviert. Die Speicherung erfolgt auf Servern in Deutschland.
Das Wichtigste zur Verfahrensdokumentation
Eine Verfahrensdokumentation benötigt jeder Buchführungs- und Aufzeichnungspflichtige, insbesondere für die Umwandlung von Papierbelegen in elektronische Dokumente und das revisionssichere Archivieren. Inhalt und Umfang variieren je nach Unternehmen.
Mit ersetzendem Scannen sparen Sie Zeit und Geld
Unter drei Voraussetzungen können Sie Ihre Belege nach dem Scannen wegwerfen: Sie haben eine Verfahrensdokumentation und revisionssichere Archivierung. Es gibt keine Aufbewahrungsvorschriften.
Revisionssichere Archivierung
Belegmeister archiviert Belege und Abrechnungsdaten revisionssicher sobald sie freigegeben sind.
Digitalisieren und Wegwerfen von Papierbelegen laut GoBD
Belege dürfen per Handy digitalisiert werden. Belege aus freigegebenen Abrechnungen können weggeworfen werden, wenn es eine Verfahrensdokumentation gibt und keine weiteren außersteuerlichen oder steuerlichen Vorschriften bestehen.
Vorbereitende Buchhaltung unterstützt Ihren Steuerberater
Erstellen Sie fertige Buchungssätze ganz ohne Abtippen. Unternehmen und Solo-Selbständige erledigen ohne großen Aufwand die vorbereitende Buchhaltung für ihren Steuerberater.
Keine Änderungen der Pauschalen für 2022
Pandemiebedingt behalten die Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten von 2021 für 2022 unverändert ihre Gültigkeit.
Bemerkungsfelder und ihre Verwendung
Nachfolgend wird erklärt, wo sich die Bemerkungen an der Reise, den Abrechnungspositionen und beim Einreichen, Ablehnen und Freigeben einer Abrechnung wiederfinden.
Nachweis über gezahlte Trinkgelder
Der Nachweis über Trinkgeldzahlungen erfolgt auf dem Bewirtungsbeleg oder per Eigenbeleg. Beides kann in Belegmeister korrekt verarbeitet werden.