Damit Sie Ihre Reisekosten einfach und schnell abrechnen können, kombinieren wir unser Know-How mit den Angeboten kompetenter Partner. Dazu zählt die hmd-software AG. Die Übertragung der Daten aus Belegmeister in die hmd-Software erfolgt über den Export im DATEV-Format. So lassen sich Belegmeister und die hmd-Softwarelösungen effizient kombinieren. Die hmd-software AG ist ein Anbieter im Bereich…
Erleichterung für die Buchhaltung bei innergemeinschaftlichem Erwerb bzw. dem Reverse-Charge-Verfahren: Prüfer können einzelnen Abrechnungspositionen explizite Steuerschlüssel zuweisen.
Prüfen Sie Reisekosten im Handumdrehen: Prüfer sehen alle Abrechnungs-Details mit Belegen und können Abrechnungen korrigieren. Die Änderungen werden historisiert.
Ihre hochgeladenen Belege werden in Belegmeister automatisch durch unsere Belegerkennung gescannt. Wir lesen alle abrechnungsrelevanten Daten für Sie aus. Das erleichtert Ihnen die Erfassung um ein Vielfaches. Die von uns automatisch ausgelesenen Daten sind: Datum Brutto- und Nettobetrag Mehrwertsteuersatz Kostenart Ausstellungsland (Deutschland/Ausland) Wenn auf einem Beleg mehrere Mehrwertsteuersätze oder mehrere Kostenarten erkannt werden, bildet Belegmeister…
Fertige Buchungssätze ohne Belege abzutippen erstellen Sie mit beiden Versionen von Belegmeister. Das gibt Ihnen Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.
Die Erfassung von Reisen mit Zwischenzielen ist in der Webanwendung und auf dem Smartphone möglich. Um das Eingeben von Stopps zu aktivieren, wählen Sie in der Länderliste „Mehrere Ziele“.
Spesen- und Reisekostenbelege sind 10 Jahre aufzubewahren. In Belegmeister sind Ihre freigegebenen Abrechnungen mit den enthaltenen Belegen für 10 Jahre revisionssicher archiviert. Die Speicherung erfolgt auf Servern in Deutschland.
Eine Verfahrensdokumentation benötigt jeder Buchführungs- und Aufzeichnungspflichtige, insbesondere für die Umwandlung von Papierbelegen in elektronische Dokumente und das revisionssichere Archivieren. Inhalt und Umfang variieren je nach Unternehmen.
Unter drei Voraussetzungen können Sie Ihre Belege nach dem Scannen wegwerfen: Sie haben eine Verfahrensdokumentation und revisionssichere Archivierung. Es gibt keine Aufbewahrungsvorschriften.
Belegmeister archiviert Belege und Abrechnungsdaten revisionssicher sobald sie freigegeben sind.
