In der heutigen dynamischen Geschäftswelt sind effiziente und integrierte Prozesse der Schlüssel zum Erfolg. Viele Unternehmen, insbesondere in der Prozessindustrie wie der Pharma-, Lebensmittel- oder Chemiebranche, vertrauen auf die leistungsstarken Lösungen der GUS-Group. Das GUS ERP-System ist oft das Herzstück der Unternehmenssteuerung und bündelt zentrale Geschäftsabläufe an einem Ort. Doch wie sieht es mit der Reisekostenabrechnung aus?
Häufig stellt die Verarbeitung von Reisekosten eine manuelle und zeitaufwändige Hürde dar, die den ansonsten reibungslosen Datenfluss im Unternehmen unterbricht. Genau hier setzen wir an.
Wir bei Belegmeister freuen uns, Ihnen eine bedeutende Neuerung vorzustellen, die den Arbeitsalltag für alle Nutzer des GUS ERP-Systems entscheidend vereinfacht: das neue, maßgeschneiderte Exportformat für den direkten Import in die GUS-Software.
Die Herausforderung: Manuelle Datenübertragung bei der Spesenabrechnung
Bisher war die Übertragung von Reisekostendaten in Ihr ERP-System oft mit manuellen Schritten verbunden. Mitarbeiter erfassen Belege, erstellen eine Abrechnung, und die Buchhaltung muss diese Daten anschließend manuell in das GUS ERP-System übertragen. Dieser Prozess ist nicht nur mühsam, sondern auch fehleranfällig. Zahlendreher, vergessene Posten oder falsche Zuordnungen können zu einem erheblichen Korrekturaufwand führen.
Dieser Medienbruch kostet wertvolle Zeit und Ressourcen, die in Ihrem Kerngeschäft besser investiert wären.
Die Lösung: Automatisierter Datenimport dank Belegmeister
Mit unserem neuen Feature gehört dieser umständliche Prozess der Vergangenheit an. Belegmeister ermöglicht es Ihnen nun, alle erfassten und genehmigten Reisekostenabrechnungen in einem speziellen GUS-konformen Format zu exportieren. Diese Datei kann anschließend mit wenigen Klicks direkt in Ihr GUS ERP-System importiert werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- ✅ Massive Zeitersparnis: Eliminieren Sie die manuelle Dateneingabe und beschleunigen Sie den gesamten Abrechnungsprozess von der Belegerfassung bis zur Buchung.
- 📉 Fehlerreduzierung: Durch die direkte, digitale Übertragung werden Tippfehler und Übertragungsfehler vermieden. Das sorgt für eine saubere und fehlerfreie Abrechnung.
- ⚙️ Nahtloser Workflow: Fügen Sie die digitale Reisekostenabrechnung lückenlos in Ihre bestehenden Buchhaltungsprozesse ein. Kein Systembruch, keine doppelte Arbeit.
- 🚀 Effizienzsteigerung: Ihre Buchhaltung wird entlastet und kann sich auf strategisch wichtigere Aufgaben konzentrieren.
So einfach funktioniert der Prozess
- Belege digital erfassen: Ihre Mitarbeiter erfassen Belege und Reisekosten wie gewohnt mobil per Belegmeister-App.
- Abrechnung erstellen und prüfen: Die Reisekostenabrechnung wird in Belegmeister erstellt, geprüft und gemäß Ihren internen Richtlinien freigegeben.
- Export für GUS ERP: Wählen Sie in der Export-Übersicht einfach das neue Format „GUS ERP“ aus. Belegmeister generiert eine perfekt formatierte Datei.
- Direkter Import: Laden Sie die Datei in Ihr GUS ERP-System hoch. Alle Daten werden automatisch den richtigen Konten und Kostenstellen zugeordnet.
Für wen ist diese Neuerung relevant?
Diese Funktion ist ideal für alle Unternehmen, die das ERP-System der GUS-Group einsetzen und ihre Spesen- und Auslagenabrechnung modernisieren möchten. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, um Ihre Reisekostenabrechnung zu vereinfachen und eine nahtlose Schnittstelle zur Buchhaltung zu schaffen, ist Belegmeister die perfekte Ergänzung für Ihr Software-Ökosystem.
Fazit
Die neue Export-Schnittstelle zu GUS ERP ist ein weiterer Schritt, um Belegmeister zur zentralen und bestens integrierten Lösung für Ihre Reisekostenabrechnung zu machen. Wir schließen die Lücke zwischen der mobilen Belegerfassung und Ihrer zentralen Buchhaltungssoftware und schaffen einen durchgängig digitalen und automatisierten Prozess.