Ab 2025 wird in Deutschland schrittweise die Pflicht zur E-Rechnung im B2B-Bereich eingeführt. Damit einher geht auch eine eindeutigere Regelung der Begrifflichkeiten. Wir erklären Ihnen die wichtigsten Rechnungsbegriffe.
Bei einem Startup liegt der Fokus auf dem Kerngeschäft und dem Vertrieb – nicht auf Themen wie Reisekostenabrechnung. Doch auch in den Anfangsphasen eines Unternehmens ist es wichtig, effiziente Prozesse aufzusetzen, insbesondere wenn es darum geht, Geld zu sparen. Viele Unternehmen nutzen noch immer Excel für ihre Reisekostenabrechnung, was zu einem ineffizienten, manuellen Prozess führt….
Spesen- und Reisekostenbelege sind 10 Jahre aufzubewahren. In Belegmeister sind Ihre freigegebenen Abrechnungen mit den enthaltenen Belegen für 10 Jahre revisionssicher archiviert. Die Speicherung erfolgt auf Servern in Deutschland.
Eine Verfahrensdokumentation benötigt jeder Buchführungs- und Aufzeichnungspflichtige, insbesondere für die Umwandlung von Papierbelegen in elektronische Dokumente und das revisionssichere Archivieren. Inhalt und Umfang variieren je nach Unternehmen.
Unter drei Voraussetzungen können Sie Ihre Belege nach dem Scannen wegwerfen: Sie haben eine Verfahrensdokumentation und revisionssichere Archivierung. Es gibt keine Aufbewahrungsvorschriften.
Belegmeister archiviert Belege und Abrechnungsdaten revisionssicher sobald sie freigegeben sind.
Belege dürfen per Handy digitalisiert werden. Belege aus freigegebenen Abrechnungen können weggeworfen werden, wenn es eine Verfahrensdokumentation gibt und keine weiteren außersteuerlichen oder steuerlichen Vorschriften bestehen.
