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Reisekosten-Wissen

RefundFox wird eingestellt – kostenloser Migrations-Service – Alternative zu RefundFox

11. Januar 2021
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Die xpense2go GmbH, Betreiber der Cloud-Reisekosten-Lösung RefundFox, hat alle RefundFox-Nutzer informiert, dass RefundFox zum 31.1.2021 eingestellt wird. Die Nutzer der RefundFox-App können Reisekostenabrechnungen noch bis zum 24.1.2021 an das RefundFox-Firmenportal abgeben. Die Nutzer des Firmenportals (Administrator, Fachfreigabe bzw. Verantwortlich, Buchhaltung) haben noch bis zum 31.1.2021 vollen Zugriff auf das Portal. Ab dem 1.2.2021 wird auch…

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Mwst. & Kostenarten für öffentliche Verkehrsmittel

29. Mai 2020
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Früher war alles einfacher: Der Punkrocker hörte entweder Die Ärzte oder Die Toten Hosen, auf dem Kindergeburtstag gab es entweder Pepsi oder Coca-Cola (Cola! Jaa!), und auf eine Fahrkarte entfielen entweder 7 % Mehrwertsteuer im Nahverkehr oder 19 % Mehrwertsteuer im Fernverkehr. Als „Nahverkehr“ bezeichnet man üblicherweise Bahn-, Bus- oder Taxifahrten, die entweder innerhalb einer…

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Neues Jahr – neue Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand

19. Mai 2020
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Seit dem 01.01.2020 gelten neue Verpflegungspauschalen für Dienstreisen. Erstmals seit der Reisekostenreform von 2014 wurden neben den Pauschalen für Auslandsreisen auch die Pauschalen für Reisen innerhalb Deutschlands angepasst. Ab diesem Jahr kann pro Kalendertag einer Inlandsdienstreise ein Verpflegungsmehraufwand von 28 EUR statt bisher 24 EUR für Abwesenheiten von 24 Stunden geltend gemacht werden. Für An-…

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„Drei-Monats-Frist“ beim Verpflegungsmehraufwand

23. Juni 2017
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Nicht nur bei Geschäftsreisen, sondern auch bei längerfristigen Auswärtstätigkeiten können Sie als Arbeitnehmer oder Selbstständiger Verpflegungsmehraufwendungen geltend machen. Der Zeitraum ist hierbei auf maximal drei Monate begrenzt. Um die Streichung der Verpflegungspauschale nach diesen drei Monaten zu vermeiden/auszuhebeln, gibt es verschiedene Voraussetzungen. Die sogenannte 3-Monats-Regelung kann auf alle Auswärtstätigkeiten angewendet werden. Auch Arbeitnehmer mit wechselnden…

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Mehrere gleichartige Mahlzeiten – Sonderfälle und Kürzungen in der Reisekostenabrechnung

18. November 2016
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Der Arbeitgeber sorgt während der Tagung für eine ordentlich Mahlzeit. Doch was ist, wenn aus zeitlichen Gründen oder aufgrund von Allergien diese Mahlzeit nicht eingenommen werden kann? Wie ist die Abrechnung im Falle einer Nicht-Einnahme der Mahlzeiten geregelt? Verpflegungspauschalen müssen in der Regel für gestellte Mahlzeiten gekürzt werden, auch wenn diese nicht vom Arbeitnehmer eingenommen…

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News zur Steuererklärung – Neue Regelung ab 2017

21. Oktober 2016
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Hat das nervige Sortieren, Kopieren und Verschicken von Unterlagen und Papieren für die alljährliche Steuererklärung bald ein Ende? Die Bundesregierung plant die Erweiterung der elektronischen Steuererklärung. Schon ab dem 01.01.2017 soll die Einkommensteuererklärung möglichst komplett elektronisch an das Finanzamt geschickt werden können. Bis Dato ist dies bereits für Unternehmer Pflicht, um eine Entlastung des Finanzamtes…

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Vorsicht bei steuerfreier Gesundheitsförderung – Reisekosten werden nicht begünstigt

7. Oktober 2016
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Rückenkurse, Massagen und weitere gesundheitsfördernde Maßnahmen werden oftmals Fällen vom Arbeitgeber übernommen. Bis zu einem Betrag von 500 Euro im Jahr können diese Leistungen steuerfrei vom Arbeitgeber übernommen werden. Nach § 3 Nr. 34 EStG ist jedoch zu beachten, dass der Betrag von 500 Euro sich ausschließlich auf die Maßnahme der Gesundheitsförderung bezieht und nicht…

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