So legen Sie Ihre Mitarbeiter an
Mit wenigen Klicks legen Sie innerhalb Ihres Unternehmenszuganges neue Mitarbeiter an. Diese erhalten eine E-Mail mit individuellen Zugangsdaten und können sofort beginnen Reisekosten zu erfassen.
Tag: Freigabeprozess
So prüfen Sie Reisekosten mit wenigen Klicks
In der Management-Ansicht auf der Seite Abrechnungen werden dem Prüfer alle Abrechnungen angezeigt. Filter ermöglichen ihm, sich schnell einen Überblick zu verschaffen: Datum-Filter (Zeiträume wählbar) Status-Filter (Status eingereicht, freigegeben und/oder abgelehnt wählbar) Einreicher-Filter (einzelne Personen wählbar) Meine Aktionen (Abrechnungen, die noch zu prüfen sind wählbar) Nach dem Öffnen einer Abrechnung, werden dem Prüfer alle Abrechnungspositionen…
Reisekostenabrechnung online prüfen
Prüfen Sie Reisekosten im Handumdrehen: Prüfer sehen alle Abrechnungs-Details mit Belegen und können Abrechnungen korrigieren. Die Änderungen werden historisiert.
Alternative zu DATEV Reisekosten-Produkten
DATEV stellt Reisekosten classic inkl. Vorerfassung und Arbeitnehmer online Meine Reisen ein. Kostenlose Unterstützung bei der Migration zu Belegmeister als Alternative.
Eingereichten Abrechnungen Positionen hinzufügen
Prüfer können in Belegmeister in eingereichten Abrechnungen Abrechnungspositionen hinzufügen. Dazu klicken sie in der Management-Ansicht in der gewünschten Abrechnung auf das Plus unten rechts.
Benachrichtigungs-E-Mails
Beim Einreichen, Freigeben und Ablehnen einer Abrechnung erhalten Sie Benachrichtigungs-E-Mails.
Neue Farbe für Belegstatus EINGEREICHT
Der Belegstatus EINGEREICHT unterscheidet sich eindeutig anhand der Farbe vom Status ERKANNT. EINGEREICHT ist hellblau und ERKANNT dunkelblau hinterlegt.
Vollständige Anleitung ist Online
Seit dem Release der Belegmeister-Version 4.1 stehen Ihnen jede Menge neue, spannende Funktionen zur Verfügung. Das war für uns der Anstoß, die bisherige Anleitung grundlegend zu überarbeiten und komplett neu zu erstellen. Wir beschreiben in den Anleitungen ausführlich die Funktionen aller Seiten und Menüpunkte von Belegmeister. Ergänzt werden die Erklärungen durch zahlreiche Screenshots. Sie erfahren…