Prüfer können in Belegmeister in eingereichten Abrechnungen Abrechnungspositionen hinzufügen. Dazu öffnen die Prüfer in der Management-Ansicht die gewünschte Abrechnung auf der Seite „Abrechnungen“ über den Stift ganz links. Um der Abrechnung manuell eine neue Position hinzuzufügen klicken Sie auf das Plus unten rechts.
Es öffnet sich ein Fenster zur Anlage einer neuen Abrechnungsposition. In wenigen Schritten können Prüfer nun eine Abrechnungsposition manuell erstellen:
- Pflichtfelder ausfüllen: Positionsdatum, Kostenart, Land, Bruttobetrag und Mehrwertsteuer,
- Ggf. bei „Bezahlt durch“ auf „Unternehmen“ wechseln, sollte die Abrechnungsposition bereits durch das Unternehmen bezahlt worden sein,
- Ggf. einen Beleg zuordnen über das Listenfeld „Belege“,
- Auf Speichern klicken.
Optional können Sie im Menü zur Anlage einer neuen Abrechnungsposition eine zugeordnete Reise wählen, eine Bemerkung eingeben und „Kostenstellen und Kostenträger“ zuordnen.
Für die Kostenart Pkw privat (km) wird Ihnen ein Kilometerrechner eingeblendet. Tragen Sie hier die abzurechnenden Kilometer und die vereinbarte Kilometerpauschale ein. Der Gesamtbetrag errechnet sich dann automatisch.
In der Historie sind alle Änderungen lückenlos dokumentiert, die durch Prüfer in eingereichten Abrechnungen vorgenommen werden. 😉
Wollen Sie das ausprobieren?