Reisekosten besser im Griff dank Softwareeinsatz

Reisekosten nerven nicht nur Geschäftsreisende, die diese auslegen und abrechnen müssen, sie bringen auch nicht zu unterschätzende Kosten für Unternehmen mit sich – in vielen Fällen sind Reisekosten der zweitgrößte variable Kostenfaktor, zeigt nun der Bericht „Geschäftsreise Benchmark Deutschland 2014„.

Umso wichtiger ist daher interne Transparenz der Kostenpositionen, um bei adaptierbaren Kostentreibern frühzeitig gegensteuern zu können. Eine deutliche Lehre des Berichts: Je höher der Software-Unterstützungsgrad bei den Reisekosten, desto höher ist meist die Managementperformance des Geschäftsreiseprozesses.


Unternehmen mit Reisekostensoftware im Vorteil

Dabei können alle Bereiche des Reisemanagements durch geeignete Softwarelösungen optimiert werden. Mit einer firmenweiten Übersicht und Auswertung der Reisekosten lassen sich zukünftige Buchungen finanziell effizienter gestalten. Software zur Abrechnung der Reisekosten helfen Geschäftsreisenden, im Reisekostenbudget zu bleiben und noch während der Reise die Übersicht über die verursachten Reisekosten zu behalten.

Wie bereits die Studie zur Erfassung von Reisekosten in Deutschland von Belegmeister kommt auch der Bericht Geschäftsreise Benchmark Deutschland zu dem Schluss: Die softwareseitige Umsetzung und Unterstützung des gesamten Aufgabenfeldes Reisemanagement und Reisekosten in den Unternehmen im Bericht ist noch nicht zufriedenstellend ausgeprägt, hier besteht Nachholbedarf.

Den schnellsten Ansatz zur Einführung von Software in Unternehmen bieten Lösungen, die als S.a.a.S. oder App schnell und unkompliziert implementiert werden können und weder Hardware- noch Integrationsinvestitionen jenseits der Unternehmen benötigen.

Den gesamten Bericht Geschäftsreise Benchmark Deutschland 2014 können Sie hier herunterladen.