Die besten Apps
Smartphone und Tablet sind die mobilen Wunderwaffen des Geschäftsreisenden. Gut aufgeladen sind sie immer und überall zur Stelle, weit leichter als ein Laptop und mit den richtigen Apps oft auch noch produktiver.
In dieser Ausgabe unserer Reihe „5 Tipps für Geschäftsreisende“ verrät Ihnen unser Marketingleiter Simon Hoff, welche Geschäftsreise-Apps seiner Meinung nach nicht auf Ihrem Smartphone fehlen sollten, wenn Sie das nächste Mal unterwegs sind!
1. Apps für Unterwegs
Das Smartphone ist immer dabei und dringt stets weiter in neue Bereiche der Geschäftsreise vor. Während in den U.S.A. bereits mit W-LAN im Flieger experimentiert wird, lockern sich auch in Deutschland die Regularien: So dürfen z. B. Smartphones und Tablets nun auch während Start und Landung in AirBerlin-Maschinen angeschaltet bleiben – im Flugmodus natürlich.
Neben zahlreichen Office- und Produktivitäts-Apps, die auch im Arbeitsalltag hilfreich sind, gibt es mittlerweile eine Vielzahl von Geschäftsreise-Apps, die sich vor allem auf alle Themen rund um die Logistik spezialisieren:
Ob Sie mit der Deutschen Bahn unterwegs sind, mit dem Flugzeug, ob Sie einen Car Sharing-Dienst nutzen möchten oder einfach ein Taxi rufen: Dafür gibt es eine Geschäftsreise-App!
Dabei werden diese mobilen Anwendungen immer komplexer. Einige Apps wie z. B. Travelload bieten die gesamte Reiseplanung aus einer App heraus an.
Selbst Jet Lag wird heute mit Apps bekämpft: Entrain soll Geschäftsreisenden helfen, sich schneller an den neuen Tagesrhythmus in anderen Zeitzonen zu gewöhnen.
2. Checking in – das Hotel
Das richtige Hotel zu finden ist heute einfacher als je zuvor: Ob über HRS, Booking.com oder JustBook, Hotels und Portale konkurrieren mit Service und günstigen Raten um Ihre Buchung.
Auch die Hotels selbst legen nach. Kempinski, Hyatt, Intercontinental, oder Ibis, alle bieten Apps zum Download an, mal mit mehr und mal mit weniger Funktionalitäten. Diese sind meist nur für echte Liebhaber unter den Geschäftsreisenden und bieten neben Fotogalerien und erleichterter Buchung keine wichtigen Funktionen. Sinnvoller sind da schon Apps, die direkt im Hotel Mehrwert bringen: i-frontdesk, der mobile Concierge, hilft Hotels, Ihnen vor Ort den optimalen Service zu bieten.
3. Hier werden Sie verbunden
Eine funktionsuntüchtige Internetverbindung kann auf Geschäftsreise schnell die Produktivität auf Null schrumpfen lassen. Ob Sie Ihre Verbindung für die Auslandsreise eingefroren haben oder ihr Provider gerade unerwartet den Dienst quittiert hat: Free Wi-Fi Finder sucht Ihnen basierend auf Ihren GPS-Daten den nächsten Gratis-W-LAN-Hotspot.
Und wenn mal gar nichts mehr geht und Sie schnell Dateien auf ein anderes Smartphone übertragen möchten, hilft Ihnen Shoutr. Mit der App verbinden Sie zwei Mobilgeräte sicher zur Dateiübertragung ohne Internetverbindung.
4. Eine App sagt mehr als tausend Worte
Wer im Ausland schon mal in Sprachprobleme und Erklärungsnot geraten ist, weiß, wie hilfreich es ist (oder gewesen wäre), einen Übersetzer dabei zu haben. Der immer dabei ist. Und in die Hosentasche passt.
Neben den kostenlosen Übersetzungsservices der großen Suchmaschinen Google und Bing gibt es eine Vielzahl von Übersetzungs-Apps, die je nach Reiseland unterschiedlich stark sind.
WayGo hat sich z. B. auf Geschäftsreisende nach Japan und China spezialisiert:
[Embed https://www.youtube.com/watch?v=9UalhhWBPH0 ]
Für Geschäftsreisende aus Deutschland eignet sich besonders Word Lens, um sich danke augmented reality in vielen Europäischen Sprachen zuhause zu fühlen.
5. Bitte lächeln: Reisekosten einfach per Foto abrechnen
Die Abrechnung der Reisekosten kann extreme nervig sein – genau deshalb schieben wir Sie vor uns her, bis sie unausstehlich wird. Die bessere Lösung: Die Abrechnung einfach nicht mehr selbst machen!
Einfach unterwegs von jedem Beleg ein Foto machen und Belegmeister übernimmt ab da – Ihre automatische Reisekostenabrechnung erwartet Sie bereits, wenn Sie wieder zurück ins Büro oder nach Hause kommen!