5 Tipps für Geschäftsreisende – Das Gepäck
Das Gepäck
Geschäftsreisen sind immer noch enorm wichtig, um Kontakte zu knüpfen und Beziehungen aufrecht zu erhalten. Die Vorteile des persönlichen Kontaktes führen Tag für Tag tausende Geschäftsreisende zu Kunden, Messen und Meetings.
Wer häufig geschäftlich unterwegs ist, verliert jedoch oft viel Zeit, sowohl unterwegs als auch bei der Vor- und Nachbereitung der Reise. Dieser Verlust geht auf Kosten der Arbeitsleistung, aber auch auf Kosten privater Zeit mit Freunden und Familie.
In der Belegmeister-Reihe „5 Tipps für Geschäftsreisende“ beleuchten wir diverse Stationen einer Geschäftsreise und versorgen Sie mit Wissenswertem für Ihren Erfolg!
1. Schnell unterwegs mit leichtem Gepäck
Leichtes Gepäck hat viele Vorteile. Es ist der erste Schritt zu einer produktiven, stressfreien Geschäftsreise. Es erleichtert das Umsteigen für Reisende in öffentlichen Verkehrsmitteln und während alle anderen noch nach dem Flug auf ihr Gepäck warten, ist der Geschäftsreisende mit leichtem Handgepäck der erste am Taxistand.
Unterwegs hat der Geschäftsreisende mit leichtem Gepäck mehr Flexibilität: Ändern sich die Reisepläne, ist er schneller auf dem anderen Gleis oder am anderen Gate als sein Kollege, der wirklich alles mitnehmen musste.
Ein weiterer Vorteil für Flugreisende: Viele Fluglinien nehmen mittlerweile Gebühren für aufzugebendes Gepäck, die mit Handgepäck alleine eingespart werden.
Bereits beim Packen entsteht der erste Vorteil: Weniger Gepäck heißt weniger Packen (und Auspacken) – ein signifikanter Zeitgewinn vor allem für Vielreisende.
Wer im Hotel übernachtet, kann getrost auf einen Großteil der Kosmetika im Gepäck verzichten, da sie vom Hotel gestellt werden. Wer sich nicht sicher ist, was ihn im Hotel erwartet, kann auf Kosmetika in Reisegröße zurückgreifen.
Ein weiteres Einsparpotential an Umfang und Gewicht bietet Papier: Nehmen Sie Unterlagen wenn möglich nur in digitaler Form mit. Auch Bücher und Magazine sind als E-Book oder E-Zine auf dem Tablet oder E-Book-Reader bestens aufgehoben und erleichtern die Geschäftsreise.
2. Ich hab noch einen Koffer in Berlin
Wer regelmäßig geschäftlich in der gleichen Stadt ist, entscheidet sich meist schnell endgültig für ein Hotel und kommt immer wieder. Um das Gepäck weiter zu minimieren, lohnt es sich, einen kleinen Koffer dauerhaft im Hotel abzustellen. Gute Hotels bieten diese Möglichkeit auf Nachfrage an. Mit Kosmetika, einem Set Arbeitskleidung und einem Set Trainingskleidung ist dieser bereits bestens gefüllt. Nach Abreise wäscht das Hotel die Kleidung und der Koffer wartet wohlbehütet auf die Rückkehr des Besitzers.
3. Nicht am Koffer sparen
Wie jedes Produkt gibt es auch Koffer in einer großen Preisspanne. Wer seinen Koffer jede Woche beansprucht, merkt schnell, ob dieser günstig oder billig war. Gerade bei diesem Gebrauchsgegenstand lohnt es sich, auf Qualität zu achten, da auch die beste Geschäftsreise schnell nervig wird, wenn am Koffer ein Rad oder Griff abbricht.
Um den Inhalt zu schützen, sollten Geschäftsreisende auf Hartschalenkoffer setzen. Damit diese nicht zu schwer sind, sollte es Polycarbonat sein. Für eine gute Übersicht lohnt es sich, auf integrierte Trennnetze im Koffer zu achten, ein integrierter Kleiderbeutel sorgt für eine knitterfreie Garderobe.
Damit der Koffer am Zielort genauso gut aussieht wie Sie, sollten Sie darauf achten, dass die Außenhaut kratzerfest ist. Klares Plus bei Flugreisen: Das TSA-Schloss. Es kann leicht von Sicherheitsbeamten am Flughafen geöffnet werden, ohne beschädigt zu werden und schützt zuverlässig vor alle anderen. Manche Koffer haben es bereits integriert.
Wer für seinen Qualitätskoffer tief in die Tasche greift, sollte auch auf eine lange Herstellergarantie achten und sich vor dem Kauf gut informieren.
4. Richtig packen
Egal, wie viel Sie mitnehmen: Es lohnt sich, richtig zu packen. Viele Geschäftsreisende entwickeln hier Ihre eigenen Tricks und Routinen, Anfängern fällt es oft schwer, den Platz in Koffer optimal zu nutzen.
Hier eine kurze Auswahl der einfachen Ideen, um das Meiste aus Ihrem Gepäck herauszuholen:
• Wertvolle Gegenstände, die zerbrechlich sind (Brille, Kamera u.ä.) gehören ins Handgepäck
• Kleine Hohlräume lassen sich gut mit Socken oder aufgerollten Kleidungsstücken, die nicht schnell knittern, füllen.
• Kleidung, die leicht knittert, ganz nach oben legen
• Schwere Gegenstände (Schuhe, Bücher u.ä.) nah an den Rollen des Koffers lagern. Das schwerste Paar Schuhe ziehen Sie am besten während der Reise an, wenn es möglich ist
• Reiseunterlagen griffbereit packen: in einer Außentasche oder als letztes in den Koffer
5. Inspector Gadget
Für viele Geschäftsreisende ist Technologie ein entscheidender Produktivitätsfaktor. Des Weiteren ist das Smartphone oft die erste Anlaufstelle, um unterwegs Planänderungen, Verspätungen oder Informationen über den Zielort abzurufen.
Die wichtigsten Geräte, wie Smartphone, Tablet oder auch Laptop sollten griffbereit sein – für Flugreisende heißt das ins Handgepäck oder separat in einer Laptoptasche.
Das Wichtigste: Vor der Abreise alle Geräte vollständig laden, damit sie unterwegs auch einsatzbereit sind.
Trotzdem immer in Reichweite sollten Ladekabel und im Ausland Steckdosenadapter sein. In unvorhergesehenen Situationen kann dies den Unterschied zwischen gestrandet und produktiv in fremder Umgebung bedeuten.
Auf kurzen Reisen stellt sich die Frage, ob nicht doch auf etwas verzichtet werden kann, um das Gepäck leicht zu halten: Zum Beispiel entweder Tablet oder Laptop.