In Belegmeister gibt es an verschiedenen Stellen die Möglichkeit Bemerkungen einzutragen. Nachfolgend wird erklärt, wo sich diese Bemerkungen jeweils wiederfinden.
Beschreibung an der Reise
| Für Erfasser | Auf der Seite „Reisen“ in der Tabelle (letzte Spalte) |
| Für Prüfer | Beim Prüfen der Abrechnung in einem Mouse-Over der Reise (siehe Abbildung) |
| CSV-Export | Nicht enthalten |
| PDF-Export | Enthalten in der Reisen-Übersicht |
| DATEV-Export | Nicht enthalten |
Bemerkung an der Abrechnungsposition
| Für Erfasser | Auf Seite Positionen in der Tabelle (letzte Spalte) Beim Erstellen einer Abrechnung in dem Fenster „Abrechnung einreichen“ (siehe Abbildung) |
| Für Prüfer | Beim Prüfen der Abrechnung |
| CSV-Export | Enthalten |
| PDF-Export | Enthalten in der Übersicht der Abrechnungspositionen |
| DATEV-Export | Enthalten im Buchungstext, kann zusätzlich als Zusatzfeld übermittelt werden |
Bemerkung des Erfassers an der Abrechnung
Kann beim Ablehnen und erneuten Einreichen überschrieben oder ergänzt werden.
| Für Erfasser | Auf Seite Abrechnungen in der Tabelle (letzte Spalte) In der Historie (siehe Abbildung) |
| Für Prüfer | In der Benachrichtigungs-E-Mail Auf der Seite „Abrechnungen“ Beim Bearbeiten der Abrechnung (siehe Abbildung unten) In der Historie (siehe Abbildung) |
| CSV-Export | Nicht enthalten |
| PDF-Export | Enthalten |
| DATEV-Export | Nicht enthalten |
Bemerkung des Prüfers an der Abrechnung
Wird beim Ablehnen oder Freigeben neu verfasst.
| Für Erfasser | In der Benachrichtigungs-E-Mail Beim Bearbeiten der Abrechnung (siehe Abbildung) In der Historie (siehe Abbildung oben) |
| Für Prüfer | Beim Bearbeiten der Abrechnung (siehe Abbildung) In der Historie (siehe Abbildung oben) |
| CSV-Export | Nicht enthalten |
| PDF-Export | Enthalten: Bemerkung der Freigabe Nicht enthalten: Bemerkungen eventueller vorheriger Ablehnungen |
| DATEV-Export | Nicht enthalten |
