In wenigen Schritten können Erfasser unter „Positionen“ Abrechnungspositionen manuell erstellen:
- Auf das Plus unten rechts klicken, um das Menü zur Anlage einer neuen Abrechnungsposition zu öffnen,
- Pflichtfelder ausfüllen: Positionsdatum, Kostenart, Land, Bruttobetrag und Mehrwertsteuer,
- Ggf. bei „Bezahlt durch“ auf „Unternehmen“ wechseln, sollte die Position bereits durch das Unternehmen bezahlt worden sein,
- Ggf. einen Beleg zuordnen über das Feld „Ändern“ oben rechts,
- Speichern, durch Klicken auf den Speichern Button bzw. auf die Upload-Wolke oben rechts auf Ihrem Smartphone.
Optional können Sie im Menü zur Anlage einer neuen Abrechnungsposition eine zugeordnete Reise wählen, eine Bemerkung eingeben und in der Unternehmensversion Kostenstellen und Kostenträger zuordnen.
Für die Kostenart Pkw privat (km) wird Ihnen ein Kilometerrechner eingeblendet. Tragen Sie hier die abzurechnenden Kilometer und die vereinbarte Kilometerpauschale ein. Der Gesamtbetrag errechnet sich dann automatisch.
Wollen Sie das selbst ausprobieren?