Spesen und Reisekosten werden entweder durch den Erfasser oder durch das Unternehmen bezahlt. Welchen Bezahler Belegmeister für die durch die automatische Belegerkennung erstellten Abrechnungspositionen als Standard-Wert nutzen soll, können Administratoren in der Management-Ansicht unter Einstellungen – Datenerfassung festlegen.
Ob es bei der Bezahlung durch das Unternehmen ein Konto für alle Erfasser oder unterschiedliche Konten je Erfasser gibt, können Administratoren ebenfalls in der Management-Ansicht unter Einstellungen – Kontierung – Unternehmens-Konto festlegen. Sollten Sie verschiedene Firmenkreditkarten im Einsatz haben, entfernen Sie den Haken bei „Bei Bezahlung durch Unternehmen dasselbe Konto für alle Benutzer verwenden.“. Dann können Sie auf der Seite „Benutzer“ in den Benutzerdetails unter „Konto bei Bezahlung durch Unternehmen“ ein individuelles Konto pro Erfasser hinterlegen.
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