Unternehmen können Standard-Werte für Kostenstellen und Kostenträger individuell je Erfasser in Belegmeister hinterlegen. Die Administratoren öffnen dazu in der Management-Ansicht auf der Seite „Benutzer“ die Benutzer-Details. Dort gibt es folgende Konfigurationsmöglichkeiten für die Buchhaltung:
- Beschäftigungsart (Arbeitnehmer / Unternehmer)
- Konto bei Bezahlung durch Erfasser
- Konto bei Bezahlung durch Unternehmen
- Kostenstelle und Kostenträger.
Sollten für einzelne Abrechnungspositionen nicht die Standard-Werte gelten, können die Abrechnungspositionen anderen Kostenstellen und Kostenträgern zugeordnet werden. Diese Werte haben dann Vorrang vor denen, die für den jeweiligen Erfasser als Standard-Wert hinterlegt sind.
Die Zuordnung kann auf der Seite „Positionen“ zeitgleich für mehrere Abrechnungspositionen vorgenommen werden. Selektieren Sie dazu die gewünschten Abrechnungspositionen und ordnen Sie die selektierten Positionen dem gewünschten Kostenträger bzw. der Kostenstelle zu.
Die Zuordnung kann auch in den Details der Abrechnungsposition in der Webanwendung und auf dem Smartphone vorgenommen werden.
Übrigens: Die individuellen Kostenstellen und Kostenträger für Ihr Unternehmen legt unser Belegmeister-Support gern kostenfrei für Sie an. 😉
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