Unternehmensversion noch vor Ende der Pilotphase
Unsere Unternehmensversion mit vielen Verbesserungen konnte früher als geplant freigeschaltet werden.
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Pilotphase der Unternehmensversion läuft
Die Unternehmensversion von Belegmeister ist gestartet! Sie ergänzt die Einzelnutzerversion um einen Mehrbenutzermodus, mit dem Unternehmen Prüf- und Freigabeprozesse abbilden können. Der Mehrbenutzermodus bietet dafür die Rollen Reisender, Prüfer und Administrator. Der Reisende kann wie gewohnt mit Hilfe der bewährten Scan-Funktion seine Reisekosten erfassen. Neu in der Unternehmensversion ist, dass der Reisende die Positionen in…
„Drei-Monats-Frist“ beim Verpflegungsmehraufwand
Nicht nur bei Geschäftsreisen, sondern auch bei längerfristigen Auswärtstätigkeiten können Sie als Arbeitnehmer oder Selbstständiger Verpflegungsmehraufwendungen geltend machen. Der Zeitraum ist hierbei auf maximal drei Monate begrenzt. Um die Streichung der Verpflegungspauschale nach diesen drei Monaten zu vermeiden/auszuhebeln, gibt es verschiedene Voraussetzungen. Die sogenannte 3-Monats-Regelung kann auf alle Auswärtstätigkeiten angewendet werden. Auch Arbeitnehmer mit wechselnden…
Mehrere gleichartige Mahlzeiten – Sonderfälle und Kürzungen in der Reisekostenabrechnung
Der Arbeitgeber sorgt während der Tagung für eine ordentlich Mahlzeit. Doch was ist, wenn aus zeitlichen Gründen oder aufgrund von Allergien diese Mahlzeit nicht eingenommen werden kann? Wie ist die Abrechnung im Falle einer Nicht-Einnahme der Mahlzeiten geregelt? Verpflegungspauschalen müssen in der Regel für gestellte Mahlzeiten gekürzt werden, auch wenn diese nicht vom Arbeitnehmer eingenommen…
Regelsteuersatz für Nutzung von Hotelparkplätzen
Übernachtungen in Hotels sind mit 7%, Frühstück, Wellnessleistungen und Parkplätze mit 19% zu besteuern.
News zur Steuererklärung – Neue Regelung ab 2017
Hat das nervige Sortieren, Kopieren und Verschicken von Unterlagen und Papieren für die alljährliche Steuererklärung bald ein Ende? Die Bundesregierung plant die Erweiterung der elektronischen Steuererklärung. Schon ab dem 01.01.2017 soll die Einkommensteuererklärung möglichst komplett elektronisch an das Finanzamt geschickt werden können. Bis Dato ist dies bereits für Unternehmer Pflicht, um eine Entlastung des Finanzamtes…
Vorsicht bei steuerfreier Gesundheitsförderung – Reisekosten werden nicht begünstigt
Rückenkurse, Massagen und weitere gesundheitsfördernde Maßnahmen werden oftmals Fällen vom Arbeitgeber übernommen. Bis zu einem Betrag von 500 Euro im Jahr können diese Leistungen steuerfrei vom Arbeitgeber übernommen werden. Nach § 3 Nr. 34 EStG ist jedoch zu beachten, dass der Betrag von 500 Euro sich ausschließlich auf die Maßnahme der Gesundheitsförderung bezieht und nicht…
Wann liegt bei Handwerkern eine Auswärtstätigkeit vor?
Iin Handwerksbetrieben stellt sich immer wieder die Frage, in welchem Fall eine Auswärtstätigkeit vorliegt und welche Reisekosten in Handwerksbetrieben erstattet werden können. Wann liegt eine Auswärtstätigkeit vor? Wird ein Arbeitnehmer vorübergehend sowohl außerhalb seiner Wohnung als auch außerhalb seiner ersten Tätigkeitsstätte beruflich tätig, liegt eine reisekostenrechtliche Auswärtstätigkeit vor. Auch Arbeitnehmer mit ständig wechselnden Tätigkeitsstätten, wie…
Verpflegungspauschale im Ausland
Für Dienstreisen ins Ausland gelten eigene Pauschalsätze für Verpflegungsmehraufwand.
„Erste Tätigkeitsstätte“ bei Außendienstlern
Sucht ein Außendienstmitarbeiter an jedem Arbeitstag den Betriebssitz seines Arbeitgebers auf, um seine Einsatzorte mit einem Firmenfahrzeug anzusteuern, handelt es sich bei dem Betriebssitz um die regelmäßige Arbeitsstätte – heute „erste Tätigkeitsstätte“ – des Außendienstmitarbeiters. Der Weg vom Wohnort zu einer beruflichen Auswärtstätigkeit, die außerhalb der Wohnung eines Arbeitnehmers und nicht in seiner ersten Tätigkeitsstätte…